マニュアル

1.収録の手続き

1-1.新規登録

  1. 収録データ一覧から「新規登録」をクリックしてください

新規登録
基本情報を登録する画面が新規タブで開かれます

  1. 収録データの基本情報を登録してください

基本情報登録
下記の項目を登録することができます

  • タイトル
  • フォルダ
  • 関連URL
  • タグ
  • 説明
  • 備考

※タイトルは必須入力項目です

基本情報登録完了

「登録:収録へ進む」を押下することで【収録/編集画面】に移動します

  1. 音声収録を開始してください

マイクボタンをクリックすると収録が開始されます
録音開始

再度マイクボタンをクリックすることで音声収録を一時停止することができます

1-2.収録作業

1-2-1.マーキング

  • 誤認識を単語毎でクリックしてマーキングすることができます

単語マーク

再度クリックすることで該当箇所のマーキングを取り消すことができます

  • 編集時に聞き直しが必要な行はボタンをクリックすると行ごとマーキングすることができます

行マーク

再度ボタンをクリックすることで該当箇所のマーキングを取り消すことができます

1-2-2.項目分け

項目名

  1. ボタンをクリックすると項目名を入力することのできるテキストボックスを表示します
  2. 入力後「チェックマーク」をクリックまたはEnterキー押下で確定します
  3. 一番先頭の項目名は【収録タイトル】と同様に設定されいます
  4. 修正する際は、編集モードより編集をしてください
    • ※操作方法の詳細はこちらからご確認ください

項目名入力

  • 修正が必要な場合は編集モードから修正作業を行ってください

1-2-3. 翻訳

変更する場合は以下資料の順に「設定」→「使用言語」から行ってください
翻訳
※ デフォルトはChromeの言語設定に準じて選択されています

収録ページの編集ツールに設定されている言語の国旗が出ます
翻訳
翻訳

※ゲスト参加の場合はChromeの言語設定に準じて設定されています

1-3.編集作業

1-3-1.編集ツール

ボタンをクリックして編集ツールを表示してください
ツール
以下の編集ツールがご使用いただけます

  • モードの切り替え
    • 「収録モード」/「編集モード」を切り替えることができます
  • 設定
    • 録音とその他機能を設定することができます
    • ※操作方法の詳細はこちらからご確認ください
  • 収録済みデータとして登録
    • 収録データを保存します
    • ※AI要約オプションをご利用のお客様にのみ対象
  • すべて選択
    • すべての行にチェックをつけます
  • 選択を反転
    • 収録全体のチェック状態を反転させます
  • 選択を解除
    • 現在チェックがついているものすべて解除します
  • 選択行の名前変更
    • 発言者の名前を変更することができます
    • ※操作方法の詳細はこちらからご確認ください
  • 選択行を結合
    • 複数行を文字、音声共に一行に結合します
    • ※操作方法の詳細はこちらからご確認ください
  • 選択行を削除
    • 複数行をまとめて削除できます
    • ※操作方法の詳細はこちらからご確認ください

1-3-2.コンテキストメニュー

「編集モード」に設定の上、任意の行のチェックボックスを右クリックするとメニューが表示されます
コンテキストメニュー

  • 音声認識を選択

    • 音声認識で作成された行を選択します
  • テキストを選択

    • テキストを挿入した行選択します
  • セクションを選択

    • セクション(項目分け)を挿入した行を選択します
  • 音声認識失敗を選択

    • 音声認識に失敗した行を選択します
  • 自分の収録データを選択

    • ユーザ自身が作成した行を選択します
  • すべて選択

    • すべての行にチェックをつけます
  • 選択を反転

    • 収録全体のチェック状態を反転させます
  • 選択を解除

    • 現在チェックがついているものすべて解除します
  • 選択行の名前変更

    • 発言者の名前を変更することができます
    • ※操作方法の詳細はこちらからご確認ください
  • 選択行を結合

    • 複数行を文字、音声共に一行に結合します
  • ※操作方法の詳細はこちらからご確認ください

  • 選択行を削除

    • 複数行をまとめて削除できます
    • ※操作方法の詳細はこちらからご確認ください

    ※「すべて選択」「選択を反転」「選択を解除」「選択行の名前変更」「選択行の結合」「選択行を削除」は編集ツールと同じ機能です

  • 以降の行を連続再生

    コンテキストメニュー

    • 選択した行から上から順番に最後の行まで音声を再生します
  • 選択行を連続再生

    コンテキストメニュー

    • 選択した行のみ上から順番に音声を再生します
    • 連続再生とは異なり、チェックされた行のみ連続再生します

※再生機能は収録した行のみ利用可能です
テキスト挿入にて登録された行は再生できません

1-3-3.ツールバー

「編集モード」に切り替えると行ごとに表示されます

①行の挿入

ボタンをクリックすることで一行上に行が挿入されます
行を挿入

  • テキストを入力して「チェックマーク」をクリックまたはEnterキー押下で確定します

②行の削除

1.削除したい行のボタンをクリックしてください
削除ボタン

2.確認テロップが表示されます

3.「確認」をクリックまたはEnterを押下することで削除が実行されます

③行の修正

1.ボタンをクリックすることで該当行の修正作業ができます
修正

2.該当箇所を編集して「チェックマーク」をクリックまたはEnterキー押下で確定します

3,編集後は該当行の文字色が青く変化します

4.編集後のテキストや項目名、《テキストを入力してください》となっている行に関しても編集することができます

5.*にカーソルを合わせることで編集前の初期状態を見ることができます

6.項目名も同様の作業で修正することができます

1-3-4.音声の再生

音声の再生

ボタンをクリックすると該当箇所の音声を再生することができます

※収録した行のみ再生することが可能です
テキスト挿入にて登録された行は再生できません

1-3-5.選択行の名前変更

選択行の名前変更

  1. 名前を変更したい行のチェックボックスにチェックを入れてください
  2. チェックボックスを右クリックし、「選択行の名前変更」をクリックしてください
  3. ポップアップにて名前を記載してください
  4. 「確認」を押すと変更されます

1-3-6.行の結合

選択

  1. 結合したい行のチェックボックスにチェックを入れてください
  2. 編集ツールの「選択行を結合」をクリックしてください
  3. 確認テロップが表示されます
  4. 「確認」をクリックすることで削除が実行されます
  5. 必要があれば修正を行い「チェックマーク」をクリックまたはEnterキーを押下で確定します
  6. 修正の必要が無い場合はそのまま「チェックマーク」をクリックまたはEnterキーを押下して確定してください
  7. 編集後は該当行の文字色が青く変化します

※結合解除ができません

1-3-7.まとめて削除

複数行削除

  1. 削除したい行のチェックボックスにチェックを入れてください
  2. 編集ツール内にある「選択行を削除」を選択してください
  3. 確認テロップが表示されます
  4. 「確認」を押下で削除が実行されます

1-3-8.設定

設定

編集ツールのプルダウンから【設定】をクリックしてください

操作

以下の機能が設定できます

  • 自動スクロールする
    • 行が画面の高さより多くなると自動的にスクロールすることができます
  • 自動再生する
    • 録音した行を自動的に再生することができます

1-3-9.収録中に発言者名を変更

発言者名変更

  • デフォルトはアカウント情報にて登録している「表示名」が反映されています
  • 変更後の発言より変更した発言者名へ変更されます

1-3-10.発言者情報閲覧

発言者情報閲覧

  • 発言者の名前とメールアドレスを確認します
  • 「編集モード」に設定の上、発言者の表示名を左クリックするとポップアップとして発言者の情報を表示します
  • 閲覧できる情報は「名前」と「メールアドレス」のみです

1-4.ダウンロード

テキスト

  1. 収録画面右上のダウンロードボタンを押下します

  2. 出てきたテロップから出力オプションを選択し、出力するボタンを押下することでダウンロードできます

  3. ダウンロードできるファイル形式はテキスト(.txt)・Word(.docx)・Excel(.xlsx)の3つです

  4. テキスト(.txt)
    テキスト

    • 出力オプション
      1. タイムスタンプ
      2. 発言者
      3. 原文
  5. Word (.docx)
    テキスト

    • 出力オプション
      1. 単語のマークを表示する
      2. マーカーをつけた行のみ出力する
  6. Excel (.xlsx)
    テキスト

    • 出力オプション
      1. タイムスタンプ
      2. 発言者
      3. 原文

ダウンロード例)
テキスト (.txt)
テキスト
Word (.docx)

テキスト

Excel (.xlsx)
テキスト

1-5.基本情報

収録参加

  • 収録画面右上の基本情報ボタンを押下します

基本情報変更

1-5-1.更新

  • 下記の項目を更新することができます

    • タイトル
    • フォルダ
    • 関連URL
    • タグ
    • 説明
    • 備考
    • 追加収録

    無効にすると収録(録音)することができません

    • 有効

    収録の有効・無効状態を設定します

    無効にすると、収録表示・収録の基本情報の更新・収録参加することができません

1-5-2.削除&データクリア

  • 収録削除

    基本情報変更

    • 収録を削除します

    ※ 削除は取り消すことができませんのでご注意ください

  • データクリア

    基本情報変更

    • 収録内容をクリア

      • 収録のすべての行を削除します
      • 収録は削除されません
    • 登録済みデータをクリア

      • 収録画面から「収録済みデータとして登録」を行った場合、その登録されたデータを削除します
      • 収録は削除されません
      • ※ AI要約オプションをご利用のお客様にのみ対象

2.収録一覧

ゲスト用リンクを発行

登録された収録一覧を表示します

2-1.基本情報

ゲスト用リンクを発行

1-5.基本情報をご参照ください

2-2.ゲストを招待する

ログインしなくても収録に参加できるURLを発行します

ゲスト用リンクを発行

①発行する収録の逆三角形プルダウンを開き、「ゲストを招待する」を押下します

ゲスト用リンクを発行

②「お名前」・「メールアドレス」・「ご利用種別」を設定し「発行する」を押下で発行します

  • お名前

    • 収録にアクセスする際に表示名として設定します
  • メールアドレス

    • URLをいただくメールアドレスを入力します
    • 空欄のままにすると発行完了画面でURLとQRコードが表示されます
  • ご利用種別

    • ゲストユーザの音声認識可否を設定します
    • 「音声認識を許可しない」に設定すると、収録画面から録音を行えません

    ゲスト用リンクは発行後1週間までアクセスすることができます

    利用時間を超えた場合、発行数は制限がございませんので再度ゲスト用リンクを発行してください

    左下の+-ボタンで招待するゲストを増やすこともできます(最大20人まで同時に発行可能です)

ゲスト用リンクを発行

③「リンクをコピー」を押下し、ご利用のブラウザへ貼り付けることでアクセスすることでできます

  • QRコードを認識させてアクセスすることもできます
  • メールアドレスを入力いただいた場合はメールよりURLを確認してください

メールの例)
ゲスト用リンクを発行

2-3.ダウンロード

検索

1-4.ダウンロードをご参照ください

2-4.収録の検索

検索
以下の条件で検索することができます

  • タイトル
  • 追加収録の可否
  • 収録の有効状態
  • 収録済み成否

検索ボタンを押下すると設定いただいた条件に一致する収録が収録一覧に表示されます

2-5.フォルダ機能

①フォルダ作成

収録一覧のフォルダを作成し、収録を管理することができます

  1. 「フォルダ作成」ボタンを押下します

作成

  1. フォルダの基本情報を記入します

作成

  • フォルダ名・色・利用者制限・説明を設定します
  • 利用者制限は「制限する」を選択することで、アクセスを許可するアカウントを選択することができます
  • 利用者制限を「制限しない」を選択すると、全てのアカウントからアクセスすることができます

フォルダ名は必須入力項目です

②フォルダ移動

​ 収録をフォルダに移動させます

  1. 移動させる収録を選択します。各収録ごとにあるチェックボックスにて、移動する収録を選択し画面の下段に出てくるコンテキストメニューの「別のフォルダに移動」を押下します(複数選択することも可能です)

作成

  1. 出てきたテロップよりフォルダを選択し、「移動する」を押下します

作成

  1. 選択したフォルダにアクセスすると、先程移動した収録を確認することができます

③フォルダ情報変更

​ 既存のフォルダの基本情報を変更します

  1. 情報を変更するフォルダにアクセスします

作成

  1. 「フォルダ情報変更」を押下します

作成

  1. フォルダ名・色・利用者制限・説明を変更します

作成

  1. 「変更する」を押下し完了します

④フォルダ削除

フォルダを削除します

  1. 削除するフォルダにアクセスし、「フォルダ削除」を押下します

作成

  1. 「フォルダを削除します。よろしいですか? 」というテロップが出ます。「削除する」を押下し、削除します

作成

※ 削除するフォルダに入っている収録はフォルダから取り出され、収録一覧のトップに移動されます

2-6.まとめて削除

  • 複数の収録をまとめて削除します。
  1. 収録一覧の各収録ごとにあるチェックボックスにて、削除する収録を選択し画面の下段に出てくるコンテキストメニューの「削除」を押下します

まとめて削除

  1. 出てきた確認テロップの「削除する」ボタンを押下し手続きを完了します。

まとめて削除

※ 削除は取り消すことができませんのでご注意ください

3.基本設定

3-1.アカウント管理

※ 権限を持つユーザのみアクセスすることができます

3-1-1.新規アカウント作成

新規ユーザを追加することができます

① アカウント管理の右上にある「新規登録」を押下し登録画面に遷移します

アカウント設定変更

② 以下の項目を入力してください

  • お名前
  • お名前読み
  • 表示名
  • メールアドレス
  • 権限
    • 管理者 : 全フォルダの全収録の管理をすることができます
    • 支払い管理 : 支払いの担当者へ付与する権限。請求書歴を閲覧することができます
    • アカウント管理 : アカウント管理ができる権限。ユーザーの追加や編集ができます
    • 収録利用 : 収録の新規作成や削除、収録の利用をすることができます

※管理者権限を付与すると、残りの支払い・アカウント・収録利用権限も付与されます

  • 新着通知
    • メール通知を設定することができます
  • 有効
    • アカウントの使用有無を変更します

アカウント設定変更

③ 「登録する」を押下することでメールアドレスにパスワード登録のリンクを含んだご案内メールが送信されます
④ その利用者がパスワードを登録することで追加の手続きが完了します

3-1-2.アカウント変更

アカウントの設定を変更することができます

①【基本情報】より【アカウント管理】のボタンをクリックしてください

アカウント選択

② 変更するアカウントのお名前のリンクをクリックしてください

アカウント選択

③ 以下の項目が変更可能となります

  • お名前
  • お名前読み
  • 表示名
  • 権限
    • 管理者
    • 支払い管理
    • アカウント管理
    • 収録利用
      ※管理者権限を付与すると、残りの支払い・アカウント・収録利用権限も付与されます
  • 新着通知
    • メール通知を設定することができます
  • 有効
    • アカウントの使用有無を変更します

修正後、【更新する】ボタンを押下で完了してください

※お名前、権限は必須入力項目です。契約社名はご契約情報にて更新いただけます

3-1-3.アカウント削除

アカウントを削除することができます

アカウント選択

① 【基本情報】より【アカウント管理】のボタンをクリックしてください

② 変更するアカウントのお名前のリンクをクリックしてください

アカウント選択

③ 【削除する】ボタンをクリックしてください

アカウント選択

④ 出来きたテロップから【OK】ボタンをクリックし、削除します

3-2.ご契約情報

※権限を持つユーザのみアクセスすることができます

ご契約社の基本情報を変更します

ご契約情報

以下の項目が設定できます

  • ご契約社名
  • 郵便番号
  • 住所
  • ホームページ
  • 電話番号
  • 請求宛名
  • 請求メールアドレス
  • パスワード有効期限
    • 「制限しない」にすると、パスワードを設定してから90日が経過してもアカウントがロックされません

※契約社名、請求宛名、請求メールアドレスは必須入力項目となります

情報を修正し、更新するボタンを押下することで保存できます

3−3.請求履歴

※本契約中のお客様のみ有効な機能です

発行された請求履歴を閲覧することができます

ご契約情報

以下のような項目が表示されます

  • 対象年月
  • 請求書ID
  • 請求金額
  • 発行日
  • 請求書ダウンロードリンク

PDF項目のダウンロードアイコンを押下し、該当する請求書をPCにダウンロードすることができます

4.その他の機能

4-1.お知らせ

事務局よりお知らせを閲覧することができます

① それぞれ「お知らせ」・「リリース」・「メンテナンス」の3つのお知らせの一覧を選択することができます

アカウント情報設定

  • お知らせ:システムに関する一般的な案内事項を共有します
  • リリース:新しいバージョンをリリースする際に内容について案内します
  • システム障害:システムエラーや不具合対応事項について告知します

② タイトルを押下すると詳しい内容を確認することができます

アカウント情報設定

4-2.アカウント設定

① サイドバーの【基本設定】より【アカウント設定】のボタンをクリックしてください

アカウント情報設定

  • 【アカウント設定画面】へ移動します

② 以下がアカウント情報が変更可能となります

(アスタリスク(*)が付いた項目は必須入力項目となっております)

  • お名前

  • お名前読み

  • 表示名

    • 収録中に発言者名として表示されます
  • メールアドレス

    • システム内で同じメールアドレスを登録することはできません
  • 新着通知

    • メール通知を設定することができます
  • パスワード

    • 押下するとパスワード変更画面へ遷移します

      アカウント情報設定

    • 現在のパスワードと変更するパスワードを入力し、「変更する」ボタンを押下すると反映されます

  • ログイン履歴

    • 押下するとログイン履歴画面へ遷移します

    アカウント情報設定

    • 日時・メールアドレス・IPアドレス・ユーザエージェント・ログイン成否を確認することができます

③「変更する」ボタンをクリックするとアカウント情報変更が完了されます

修正後、「更新する」ボタンを押下で完了してください